【未経験でも安心！？】在宅で出来るオンライン秘書「フジ子さん」の口コミを紹介♪
子育てや介護など様々な理由で仕事には出ることが出来ない…。
在宅で何かやりがいのある仕事は出来ないか…。
そういった方におすすめなのが、在宅で働ける「オンライン秘書 フジ子さん」です。
本記事では、フジ子さんの概要、実際にお仕事をしている方々の口コミをご紹介したいと思います。
オンライン秘書 フジ子さんとは？
フジ子さんは、完全在宅で勤務することが出来る、オンライン秘書サービスです。
2017年3月から株式会社フジアが、サービスを開始し、新型コロナの影響もあり、急成長しているサービスです。
欧米では、1990年代からオンライン秘書サービスは普及しており、日本では余り耳なじみが無いかもしれませんが、世界的にみるといたってメジャーなサービスです。
主要取引先には、東証一部上場企業から中小企業、医療機関、国公立大学などがあり、安心感もあります。
オンライン秘書と言いつつも、秘書業務だけでなく、バックオフィス業務の依頼も多数存在するため、秘書検定資格を持っていない、特筆すべき資格や能力は無いかも、と思っている方でも自分が得意とする分野のお仕事があるかもしれません。
また、一人で業務を行うのではなく、他スタッフと連携してチームとして業務をこなすことが出来るのもフジ子さんの強みです。いつでもチームの仲間と支え合うことができ、お仕事に慣れるまで丁寧なOJTがあるので安心だと言えるでしょう。
フジ子さんで働く方の1日（例）
| 6:30 | 起床 | 朝ごはん、家事、子どもの見送り、後片付け |
| 9:00 | お仕事スタート | メールチェック、返信など（合計3時間作業） |
| 12:00 | ランチタイム | ランチ、掃除、後片付け |
| 13:30 | 作業再開 | 打合せ、チーム内確認など（合計2時間作業） |
| 15:30 | 子ども帰宅 | 習い事、お買い物、夕食、後片付け |
| 19:30 | 作業再開 | 担当作業、明日の準備、確認（合計3時間作業） |
| 22:30 | 自由時間 | 子どもの宿題確認、お風呂、趣味＆リラックスタイム、就寝 |
フジ子さんで働く方の1週間（例）
月曜日…週のはじまり！
子どもを幼稚園へ送り、自宅で作業開始！
子どもが帰ってくるまでが、一番作業がはかどる時間。帰ってきたら、一緒に楽しくおやつを食べて元気をチャージ！その後は夕方までしっかり作業。
火曜日…順調に作業をこなす
依頼されていたファイルを提出し、新しく割り振られた作業をチーム内で確認。
子どもの習い事に合わせて、集中して作業に取り組む時間を調整。
今夜中に仕上げたかったので、お風呂当番はパパにお願い！
水曜日…臨機応変に、自分のペースで
子どもが熱を出したので、ベッドで様子を見ながら午後から作業をすることに。
チームで相談しながら、ゆっくり作業をさせてもらう。ベッドの近くで作業をしていたおかげ
か、子どもも安心した様子で寝ている。
木曜日…仕事もプライベートも充実
依頼されていたファイルが完成！
提出したあとは、チームメンバーのフォローに回ることができた。役に立ちそうなツールも
発見。これでもっと貢献できそう！
子どもの体調も回復、真面目に仕事をしているママの真似っこが流行りみたい。
金曜日…クライアントと打合せ
オンラインでクライアントと打ち合わせ。
新しい依頼内容を聞き、自分でも勉強！
午後からは子どもと一緒に習い事に参加。
夕方から作業に没頭していたので、早く帰って来てくれたパパが夕飯の準備をしてくれた！
土曜日…家族との時間も大切
納期には余裕があるけれど、少し早起きして作業を開始。子どもが起きたら作業は終了！
今日はたっぷり家族の時間。みんなで公園やお買い物に出かけて、夕食の準備に取り掛かる。
今夜は料理にも時間をかけるぞ！
日曜日…お休みも、自分次第
日曜日は作業をお休み。早起きして、家族みんなでお出かけ！
はしゃぎすぎたせいか、帰りは子どもたちと一緒にパパの車の中でぐっすり。
家に着いたら、明日の作業を少しだけ確認。
楽しい一日で、やる気をチャージ！
明日からまた一週間がんばろう！
上記はあくまで一例とはなりますが、仕事とプライベートのバランスがうまく保てていますよね！
何よりも、ストレスをあまり感じずに仕事をしている様子が伝わってきます。
フジ子さんでのキャリアアップとは？
まずは「業務委託」からスタート
すべてのスタッフは業務委託からスタートとなります。
フリーランススタッフとして自己管理を行いながら、技術や様々なスキルを磨いていくことが出来ます。ご自身の多様な事情に応じて作業時間を調整することができ、ゆくゆくはご希望に応じてフジ子さんとしての契約社員登用なども目指すことが出来ます。
フジ子さんとしての役割と昇格
フジ子さんとしてお仕事を任せられるようになると、これまでの経歴や経験、出来る作業や持っているのスキル、習熟度合、担当する役割などに合わせて「新人アシスタント」から「先輩アシスタント」へと昇格していきます。
最初は丁寧なOJTやチームのフォローを受けながら、ステップアップ後は仲間の育成やサポートにも携わっていくようになります。
仲間のサポートはスキル面に限らず、マインド面や全体的な業務の管理など多岐に及びます。
簡単な仕事ではありませんが、やりがいがあり、実力やスキルと共に報酬もアップしていきます。
フジ子さんとしてのお仕事スタートからプロになるまで
自身のこれまでの経験を基盤に、新人アシスタントとして着任。
作業できる時間の長さに関わらず、チーム全体で支えてくれます。
先輩アシスタントをフォローしたり、できる範囲で作業を行っていただきながら「フジ子さん」としての経験を積んでいくことができます。
チームワークを大切にしながら、一人前のアシスタントとして作業をこなしていただきます。
新しい知識やスキルを、積極的に磨いていきましょう。
フジ子さんとしての役割をしっかり把握できたら、状況に応じた対応も任せてもらえます。
チームのまとめ役として、自ら行動を起こせる発信力が求められます。
新しいスタッフのスキル確認や、アドバイス・フォローを行っていくようになります。
時には相談相手になることも。
クライアントの様々なリクエストに対し、柔軟に対応していきます。
プロのオンラインアシスタントとして、チームの全体管理を行っていきます。
迅速な作業はもちろん、オペレーションの改善や提案など、高いスキルを活かした対応をお願いされる立場となります。
上記のフローについても、あくまで一例です。
在宅ワークをしたいけど、そこまでのキャリアアップを求めてはいない…という人もいるかと思います。
その点についても、契約社員にならずに業務委託のままにするなど様々方法はありますので、一度フジ子さんにエントリー、相談をしてみると良いかもしれません。
フジ子さんの悪い口コミと評判
コミュニケーションを取ることが難しい
フジ子さんの業務は、在宅でのリモートワークが基本です。
業務の報連相は、オンラインミーティングやメール、チャットが主ですので、対面でのコミュニケーションとは違い、相手の様子や表情を感じ取ることが難しい傾向にあります。
対面だったら、言葉だったら、ということも、メールやチャットに載せて聞くことになるため、こんなこと聞いても良いのかな？と迷ったりすることもあります。
一般的なオフィスワークと同じで、分からない部分があった場合は、直ぐに質問したり、自分で調べるなどを行い、行動力でカバーしましょう。
フジ子さんでは、チームで仕事を行い、仕事に慣れるまでは丁寧なOJTがあるので、初めてでも安心して仕事に取り組むことが出来るでしょう。
納期が厳しい時がある
クライアントからの納期が厳しい時があり、何とか納期に間に合わせるということも有るそうです。
そういう場合は、カフェやコワーキングスペースなどを利用して、集中力を高めて作業するなど工夫して業務に取り組んでいる様です。
育児や介護がある方については、環境を変えるということは中々難しいかもしれませんが、自分を強く持ち、何とか乗り切っていきたいです。
どうしても納期に間に合わない場合は、当たり前ですが、依頼を受けた時点やなるべき早めにクライアントに相談するなどしましょう。
外に働きに出るよりはお給料が劣る
特に、今まで秘書のみならず、経理業務、人事業務などの経験があって、オンライン秘書の応募を検討されている場合、企業に出勤してフルタイムで働いていたときと違い、お給料は下がってしまう傾向にあります。
従って、オンライン秘書で1人で生計を立てるほど収入が必要な方には適さないかもしれません。
フジ子さんの場合は、契約社員としての採用もあるので、相談してみるのも一つです。
フジ子さんの良い口コミと評判
余計な人間関係がない
リモートワークなので、コロナ禍でも心配なく働けること、自分や家族の時間を多く持てるようになったこと、何よりも余計な人間関係がないことがとても良かったという声が多いようです。
組織に属して仕事をする以上、必要不可欠なのが人間関係。
苦手な人や相性が合わない人と一緒に働かなければならないため、仕方ないにせよ、自分の気持ちを押し殺して日々仕事を行っている人が大半だと思います。そういった余計な人間関係がないのはとても気が楽になります。
フジ子さんなら一人で仕事を進めることができ、飲み会やムダなミーティングなどもないので、煩わしい時間が減ります。
収入が増えた
フジ子さんで仕事を始めて、やりがいも感じてるし自分でも稼げる仕事だと自身がついた！
時間も業務もそれなりに大変な時はあるが、出来高によって収入も変わるし、フジ子さんのサポートも良かった！という声があります。
フジ子さんで働いている人の給料は約20万円とのことです。
在宅ワークで月20万円程度を稼げるのであれば、良い条件ではないでしょうか？
業務内容にもよりますが、やりがいもあって、内容によって給料に上乗せされるのであれば、とても良い仕事と言えそうですね。
チームで働ける
チーム制で働くことが多いため、担当アシスタントが休暇をとっても、他のアシスタントが代わって対応します。
利用企業は仕事が滞ることがなく、アシスタント同時では、仕事を助け合うことができます。
分からないことをチームの仲間に聞けるという事は、精神的な安定にも大きく繋がります。
フジ子さんのお給料
週5勤務 1日約7.5時間～8時間
約20万円前後
クラウドワークスや複業クラウドなどで自分で仕事を探してくる場合は、長期契約も難しい場合が多く、約20万円稼ぐには沢山の時間を要することとなります。
手数料も20％程度掛かってしまいますが、フジ子さんの場合は会社から仕事を紹介してくれて、手数料も引かれません。
現在、クラウドソーシングのサイトで、オンライン秘書業務を探しているが、中々良い案件に出会えないという方は、一度フジ子さんにエントリーしてみることをおすすめ致します。
フジ子さんでの働き方の種類
| オンライン秘書 | オンライン秘書 （リーダー候補） |
| 業務委託 | 契約社員 |
| 24時間 好きな時間に作業可能 | 平日週5日、または土日を含めてシフトで入れる方 |
| 時給1,000円（税込）～ ※トライアウト、トレーニング期間中は時給900円（税込） | スタートは時給1,050円（税込）～ 月収目安として18万円～27万円 残業・休日出勤手当あり |
| ー | 社会保険完備、有給休暇、正社員登用有り |
変更される可能性もありますので、フジ子さんのサイトで詳細は都度ご確認ください。
フジ子さんで役立つスキル・資格
フジ子さんで働くにあたって役立つスキルをご紹介します。
- パソコンを使用したWord、Excel等での入力スキル
- 基礎的なパソコン操作スキル
- バックオフィス業務の経験
上記からも分かる様に、パソコンが使えない！という方は、厳しいようですがフジ子さんで働くことは難しいかもしれません。
どうしても、オンライン秘書としてフジ子さんで働きたい場合は、Word、Excelの勉強、パソコン技能検定を目指すなどし、スキルアップに努めるのも一つかもしれません。
但し、それ以外にも自分自身にしかない特筆すべき才能がある可能性があるため、まずは一度フジ子さんにエントリーをしてみることをおすすめします。
オンライン秘書フジ子さんへの登録方法
フジ子さんへの登録は、出来る限りパソコンを使用することをおすすめいたします。
※スマートフォンだと文字化けをする恐れがあるため。
エントリーはとても簡単です！
- エントリーボタンを押下
- 名前・メールアドレス・希望職を選ぶ
- エントリー完了後、メールに送付された応募登録フォームに入力する
- 個人情報の利用規約を確認する
- 基本情報を入力する
・氏名、性別、住所、メールアドレス、電話番号
・週の稼働ペース
平日1～2日、週3日、週4日、週5日、週6日以上 などから選択式
・1日の稼働予定時刻
フルタイム、9時～18時の中で数時間、午前中心、午後中心、その他週末のみ深夜のみ、1日4時間勤務可能 などから選択式
・パソコンのOS・セキュリティソフトの記載
・写真付履歴書の添付（パスワード付）※原本郵送の必要もあり
・職務経歴書の添付（パスワード付）※原本郵送の必要もあり - 送付後、選考の上1週間～10日以内に連絡が来る
採用後の流れ
在宅でインターネットを活用して業務サポートを行う「オンライン秘書」は、日本ではまだ新しい職種の１つです。
事務などのアシスタント経験を持つ方でも、最初は不安なもの。まずは「フジ子さん」として在宅で安心して作業ができるように、環境を整えていきます。
「フジ子さん」として常にプロフェッショナルな気持ちでお仕事に臨むための行動基準と、チームで作業していく上で必要なツールを確認する導入研修を受けます。はじめは慣れないツールに戸惑うかもしれませんが、新しいツールを覚えることを一緒に楽しんでいく様な研修！
トレーナーと呼ばれるスタッフから、ツールや作業についてのOJTを受けます。
細かいトレーニングを受けながら、デビューへ向けて他アシスタントのヘルプにも入る様になります。分からないことがあれば都度確認できるので、安心して臨むことができます。
いよいよ、一人前の「フジ子さん」としてアシスタントデビューです！
作業中はひとりでも、不安なことや分からないことがあればいつでも仲間が支えてくれます。
チームとして、横のつながりを感じながら作業していきましょう。依頼や対応に慣れてきたら、更なるステップアップを目指して一緒にがんばりましょう！
最後に
私自身、色々な「オンライン秘書」サービスを調査、比較しておりますが、フジ子さんほど研修制度などが充実しているサービス提供事業者は無いと思います。
働いている方々の口コミや、SNSでのつぶやき等を見ていても、やりがいを持って楽しく仕事をしている様子が多く見受けられます。
ただし、クライアントを持って、クライアントのための業務を行うということは、クライアントからすれば即戦力のプロフェッショナルという認識を持たれます。
分からなければ聞けばよいや、ではなく自分自身で課題解決できるようなスキルを身につけるためにも、日々研鑽する必要があるでしょう。
まずは、フジ子さんにエントリーをして、より細かいお話を伺ってみてはいかがでしょうか？