オンライン秘書サービス「Genny」とはどんなサービス？料金や口コミも紹介♪
様々な「オンライン秘書」サービスがある中、リーズナブルでどれだけ仕事を依頼しても価格が変わらない数少ない「オンライン秘書」サービスだと思います。
私が書いている「オンライン秘書」記事を読んで頂ければわかりますが、秘書業務のみならずバックオフィス業務をこなす事務員を雇うのには、様々なコスト、労力がものすごく掛かります。
今回紹介させて頂く「Genny」は、東京都中央区銀座に拠点を持つ、株式会社クロコが運営しており、元々コールセンターを主体とした事業展開を行っていて、そのノウハウを活かし「オンライン秘書」事業のサービスを展開し始めたそうです。
本記事では、そんな「Genny」とはどんなサービスなのかを紹介、解説をしたいと思います。
オンライン秘書おすすめは以下のサイトをご覧ください‼
あなたにピッタリの求人が見つかるかもしれません！
Gennyで任せることができる業務
「Genny」では、その他の「オンライン秘書」サービス提供事業者と同様で、様々な雑務を「オンライン秘書」に任せることができますが、主に「秘書」としての業務に特化している様に感じます。
「Genny」で任せられる業務は、以下の様なものがあります。
- メール確認／返信代行
担当秘書が代わりに確認して返信代行を行ってくれます。 - スケジュール管理
予定が決まれば秘書がスケジュールへ反映し、調整まで行ってくれます。 - ドライバー手配／運行管理
秘書がタクシーの手配を行ってくれます。 - アポイント調整
原則メールにて、希望に合わせて秘書がアポイントを代行して調整してくれます。 - 調査／報告
仕事で調べものが必要な際には、代わりに秘書が調査してくれます。 - ビジネスランチ／会食予約
接待など用途に合わせた会食先を探して予約まで行ってくれます。 - 出張手配
出張に伴う、ホテルの予約や航空券の手配を秘書が行ってくれます。 - 契約書作成補助
契約書が必要なときに、秘書が候補の提案や草案の作成をサポートしてくれます。 - 名刺管理
よく連絡を行う方の名刺を秘書が手作業でデータ化してくれます。 - 経費精算補助
立替精算など、社内処理が必要な場合にも秘書が代わりに反映してくれます。
従来の「人を雇う」課題を解決
求人を出すためには、求人広告媒体の契約・掲載が高い
いざ人を雇おうと思っても求人広告費用は高いですよね。
小さい枠でも数万円、大きな枠だと数十万円といった様な価格帯が多く、いつ採用できるかわからないので、数万円の枠を選んだとしても、何カ月も掲載をして結局数十万円を投資し、1名採用できるかどうかといった結果になることも多いかと思います。
「Genny」では、必要な時に初期費用無料、最短即日でサービスを利用することができます。
求人広告媒体社との打ち合わせに時間を要する
求人広告を出すには、「条件」や「仕事の内容」など細かい募集要項を打合せして、掲載する画像を送ったり、募集ページ内容を確認するなどし、掲載開始までに何度も打合せをする必要があります。
「Genny」であれば、最短30分の導入相談を行うだけで、担当秘書をすぐに紹介してくれます。
導入相談をしたその日から利用することも可能となっており、スピードを作ることが可能です。
面接は「来ない」「連絡つかない」が当たり前…
大体、面接1回にかかる時間が40分～50分程度だとして、何人もの応募者を面接することになったとすると、採用活動にかける時間は膨大なものになります。
また、よくある話なのが、面接を予定しておいても当日に面接に「来ない」「連絡がつかない」「急に辞退」は当たり前で、面接に振り回されることが多々あります。
「Genny」を含めた「オンライン秘書」サービスは、面接なくサービスを利用することができ、即戦力を確保することができるので、採用活動の時間、コストを大幅に削減することができます。
即戦力な人材にはなかなか出会えない
いざ事務員さんを雇ってみたら、求めていたOAスキルが無く、教育に時間が掛かってしまった…なんてこともあると思います。
即戦力して働ける人材が来てくれるのがベストですが、中々そうもいかないのが現実ですよね。
「Genny」では、秘書スタッフを自社雇用して、独自のオンライン秘書専用研修を行っているとのことなので安心して依頼することができるかもしれません。
利用料金
今なら10営業日0円というキャンペーンをやっている様です。
※キャンペーンがいつまで続くかはわかりません。
「2ヶ月プランの2ヶ月は最低のご利用期間となります。」という文言があるので、10営業日のみ利用して0円で終わらせるということはできそうにないので注意が必要です。
また、6月1日～6月30日までの申込者限定ということで、下記の通り期間限定料金が設定されているようです。
| プラン名 | カスタムプラン 単発・特急契約 | 2ヶ月プラン | 6カ月プラン | 12カ月プラン |
| 依頼対応時間 | 9:00～18:30 | 9:00～18:30 | 9:00～18:30 | 9:00～18:30 |
| 営業日 | 平日（土日祝除） | 平日（土日祝除） | 平日（土日祝除） | 平日（土日祝除） |
| こういった方に おすすめ | 専門的な業務も 自由に組み合わせたい方 | 急ぎで今ある業務を 丸投げしたい方 | 幅広く業務を 依頼したい方 | 固定業務を継続的に 依頼したい方 |
| 月額利用料金 | 要相談 | （通常料金） （期間限定料金） 57,750円 | （通常料金） （期間限定料金） 53,900円 | （通常料金） （期間限定料金） 52,800円 |
利用の流れ
- 導入相談フォームよりお問い合わせ
利用されたい時期や依頼したい業務内容を「導入相談フォーム」から問い合わせます。 - 運営チームより導入相談の連絡が来る
「導入相談フォーム」の送信後、資料ダウンロードページURLが届きます。
「Genny」側で確認が取れ次第、1営業日以内にメールで連絡が来ます。 - エントリーシートで事前の情報共有
PCやスマホからエントリーシートの登録をします。
自身、自社の情報を事前に出来る限り詳細に入力し、エントリーシートを送付します。 - アシスタントチームの紹介
エントリーシートの登録が完了すると、「Genny」側で担当秘書2名の選考を行います。
エントリーシートの登録までをAM中に完了すると、最短で当日に秘書を紹介して頂けるようです。 - サービスの利用開始
担当秘書よりサービス利用開始の案内があります。
これから、サポートしてくれる秘書がどんな人かここで知ることになります。 - 利用料金の請求
（支払サイト）当月締めの当月末払い
支払期限の10日前までにメールにて請求書が届く。
（支払い方法）銀行振込
上記で大体の流れは分かりますね。
利用料金の請求が当月締めの当月末払いなのがネックかもしれません…。
「Genny」の口コミや評判
評判や口コミを発見することがあまりできませんでしたが、逆を言うと悪い口コミも見当たりませんでした。2017年から事業展開しているので、それなりに年月は経っていますが、まだまだこれからの伸びしろが多いサービスかと思います。
最後に
私自身、様々な「オンライン秘書」サービスを紹介させて頂いておりますが、「利用開始までのスピード感」「リーズナブルな料金」「任せることができる業務量」において、他のサービス提供事業者と比べて高いパフォーマンスを出していると思います。
但し、まだまだ情報が少ない「オンライン秘書」サービスなことは否めないので、これからホームページの改編などを通して、もっと利用した際のイメージをしやすい形になってくれると良いですね。
オンライン秘書おすすめは以下のサイトをご覧ください‼
あなたにピッタリの求人が見つかるかもしれません！